東海ドミトリー

よくある質問(FAQ)をみる

  • 概要
  • 空室検索
  • 予約方法
  • 予約状況の確認
  • 宿泊利用証の印刷方法
  • 予約変更
  • キャンセル
施設写真
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施設情報

住所

茨城県那珂郡東海村白方203-1  MAP
TEL:029-284-4947 / FAX:029-284-4948

部屋の設備

シングルベッド、ユニットバス、クローゼット、エアコン、
机・椅子、電気スタンド、
目覚まし時計、冷蔵庫、浴衣、タオル、ドライヤー、シャンプー、リンス
全室無線LAN利用可能(JLAN, User LAN, GWLAN)

共用の設備

補食室、ラウンジ、洗濯室(男女別)、コインロッカー、飲み物・軽食の自動販売機、駐車場、駐輪場

食事

朝食のみ注文サービスあり(380円)。また、補食室にて調理が可能です。

チェックイン/
チェックアウト

チェックイン :16:00 〜 22:00
チェックアウト : 7:00  〜 10:00

※日本の法令に基づき、「日本国内に住所を持たない外国人」 の方は、ドミトリーフロントにてパスポートをコピーさせて頂きます。ご協力をお願いいたします。
※22:00以降は正面玄関が施錠します。22:00以降に到着される方は事前にユーザーズオフィスまでご連絡ください。

予約方法

利用者支援システムにログインして予約します。

チェックイン日の45日前から予約が可能です。

宿泊料金

2500円/泊 シングル(バス・トイレ付)

宿泊料金支払方法

現金、クレジットカード(VISA, MASTER, JCB, AMEX)、
デビットカード、銀行振り込み

キャンセル料金

チェックイン当日午前0時より発生します。不泊の場合はキャンセル料として宿泊代金をお支払いただきます。

支払場所

東海ドミトリーフロント、ユーザーズオフィス

その他

部屋数:100部屋 (2014/11/1より51室増)

東海ドミトリー空室検索

【注意】
(共同)利用者支援システムにユーザー登録がないと利用できません。

 

 

1. ログイン後、左メニュー【宿泊予約申請】をクリック

 

 

2. 左メニューの宿泊施設予約状況から空室状況を選択します。

(表示例)

利用者支援システムより、チェックイン日の45日前から予約が可能です。

J-PARC入構申込書と一緒に宿泊(旅費申請も可)を申請する方法

(宿泊予約だけ行う場合はこちらをご覧ください)

1. 左メニューより 利用申請手続

2. 1.登録済み実験・研究用務

3. 当該用務の詳細手続き ボタン

4. WEB申請可能な申請書 より J-PARC入構申込書 を 登録

一度登録するとボタンは再登録に変わり、再登録ボタンの下には最終提出日が印字されます

 

J-PARC入構申込書の入力画面での入力方法について

1. まず J-PARC訪問期間 を入力

2. 次に ドミトリー予約状況 

新たにドミトリー予約を追加 又は すでに期間中の宿泊予約を行っている場合は、予約状況が表示されます。

 

3. 宿泊予約 画面がでてきますので、用務を選択

 

4. 次へ

5. 宿泊予約詳細 を入力

 

6. 次へ

 

7. 内容を確認後、J-PARC入構内申込書に戻る ボタンをクリック

 

8. J-PARC入構申込書 入力画面に戻る

※J-PARC入構申込書を確定しないとドミトリーの予約は完了しませんので、確定ボタンまで進んでください。

 

5. J-PARC入構申込書の続きを入力

6. 提出

7. 確定

 

8. ドミトリー予約を確定しました が表示されたら完了です

 

宿泊予約のみ行う場合

1. 左メニューより 宿泊予約 をクリック

2. 1.宿泊予約

3. 用務選択

4. 次へ

5. 詳細の入力

6. 確定

7. 予約は完了です

予約状況を確認する

1. 左メニューの宿泊予約の2.宿泊キャンセル変更(上段例) もしくは 宿泊予約・旅費申請の1. 宿泊・旅費・申請状況(利用証・依頼書印刷)(下段例)を選択

 

または、

 

2. 予約詳細画面の予約詳細「詳細」ボタン をクリック

 

 

 

3. 詳細ボタンをクリックすると、宿泊予約詳細にて予約状況を確認出来ます。

状況の表示例
予約状況 備考 このような状態です
予約 第1希望確保 お部屋の確保ができました。部屋番号は当日決定するため事前に通知されることはありません。
予約 外泊 自己都合による外泊を設定されているため、当該宿泊日は部屋を確保していません。変更方法はこちら
満室 キャンセル待ち 満室の為、キャンセル待ちの状態です。他の宿泊施設をご希望の場合はこちらで施設情報をご覧の上、記載されている方法で申し込みを行って下さい。

 

宿泊利用証の印刷方法

【注意】
チェックイン時に、宿泊利用証を呈示下さい。以下の手順で印刷できます。

 

1. 各種状況確認をクリック

各種状況確認の「1.宿泊申請状況」(上段図) または 「1. 宿泊・旅費・申請状況(利用証・依頼書印刷)」(下段例)を選択。

該当する予約No.をクリックし、詳細を開く。

または

 

 

2. 印刷機能の宿泊施設利用証印刷ボタンをクリック

 

3. 印刷します

予約変更方法

申込期間中に自己都合による外泊を設定/解除したい場合は、1〜3のあと、3-2へ進んでください

 

1. 左メニューの宿泊キャンセル変更ボタンをクリック

【注意】
チェックイン前日の23時59分まで変更可能。当日0時以降はオンラインでは変更不可となりますので、ユーザーズオフィスへ連絡をして下さい。

 

2. 該当する予約Noをクリックする

左メニューの宿泊予約から2. 宿泊キャンセル変更(上段図) または 宿泊予約・旅費申請から宿泊旅費キャンセル変更(下段図) を選択

または

 

3. 宿泊変更ボタンをクリック

 

3-1. 日程の変更のみ行う場合

日程を変更して、変更ボタンをクリック

 

確定ボタンをクリック

 

 

3-2. 申込期間中に自己都合による外泊を設定/解除したい場合

日程詳細ボタンをクリックして変更する

予約キャンセル方法

1. 宿泊キャンセル変更ボタンより、予約No.をクリックして詳細ページを開く

【注意】
チェックイン前日の23時59分まで変更可能。当日0時以降はオンラインでは変更不可となりますので、ユーザーズオフィスへ連絡をして下さい。

当日0時以降の自己都合によるキャンセルにつきましては、キャンセル料が発生します。宿泊代金の100%をキャンセル料として頂きます。

 

2. 左メニューの宿泊予約から2. 宿泊キャンセル変更(上段図) または 宿泊予約・旅費申請から宿泊旅費キャンセル変更(下段図) を選択

 

または、

 

2. 宿泊キャンセルをクリック

 

3. キャンセルボタンをクリック

 

4. 確定ボタンをクリックして完了